Kadonation logo

Vacature Office Manager

Kadonation is een platform waarop je voor elke gelegenheid gemakkelijk en veilig geld samenlegt voor het ideale cadeau, bijvoorbeeld voor een collega die het team verlaat of op pensioen gaat, een verjaardagsfeest, een geboorte, een huwelijk of een house-warming. Het feestvarken kan het ingezamelde bedrag besteden bij meer dan 50 (web)winkels, waaronder Bol.com, Zalando, Coolblue, Zeb, Dreambaby, Fun en vele andere partners. Zo krijgt iedereen het cadeau dat hij of zij écht graag wil!

Wil je graag een geschenk geven zonder eerst een groepspotje te maken, dan kan dat natuurlijk ook met de Kadonation cadeaubon. En tussen ons gezegd: ook handig voor last-minute cadeautjes! Door de flexibiliteit in design en bestedingsmogelijkheden is de Kadonation cadeaubon intussen ook uitgegroeid tot een populair personeelsgeschenk.

Er is ook nog een derde toepassing. Een bedrag samenleggen hoeft niet gepaard te gaan met een feestelijke gelegenheid. Je kan via Kadonation ook gedmakkelijk geld inzamelen voor een maatschappelijk project of een goed doel. Het ingezamelde bedrag kan je vervolgens overschrijven naar een bankrekening. We zijn trots dat we ons het goedkoopste en meest transparante crowdfundingplatform van de Benelux kunnen noemen! Kadonation maakt hier overigens geen winst op, milieu en maatschappij liggen ons nauw aan het hart.

Ook nog dit: wij zijn een jonge en dynamische fintech start-up die werd opgericht in 2017. Verschillende ervaren (en bekende) ondernemers investeerden in Kadonation en vormen samen de Raad van Bestuur. Intussen is Kadonation actief in België en Nederland en hebben we meer dan 30.000 gebruikers en tevreden klanten! We ondervinden momenteel een sterke groei en daarom breiden we ons team uit.

Wat zijn jouw taken?

Je neemt heel wat taken uit handen van oprichters Fabrice en Jelle en ondersteunt het team waar nodig. Als organisatorische duizendpoot sta je in voor het gehele proces van bestelling tot bezorging én de dagelijkse werking van ons kantoor. Enkele voorbeelden van je takenpakket zijn

  • Je bent het opperhoofd van ons kantoor. Je koopt de nodige zaken in, zoals fruit en kantoorbenodigdheden, en boekt hotelovernachtingen en openbaar vervoer voor onze medewerkers en bezoekers.
  • Je helpt mee met onze customer support. Zo zorg je voor de opvolging van onze klantenreviews en beantwoord je de vragen van de klanten via chat of telefoon in het Nederlands, Engels of Frans. • Je beheert de inkomende bestellingen, zorgt dat de wensen van de klant ingelost zijn en bewaakt een stipte levering van de uitgaande pakketjes.
  • Je stemt het gewenste design van de cadeaubonnen af met onze (professionele) klanten, in samenwerking met onze designer.
  • Je bestelt kadocodes bij onze kadopartners en volgt deze bestellingen op.
  • Je bewaakt de levering van kadocodes aan onze klanten, en beheert en controleert de uitbetalingen.
  • Je stelt uitgaande offertes en facturen op en volgt de betalingen op. Je zorgt ook voor het betalen en inboeken van de inkomende facturen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor logistieke externe partijen zoals de drukkerij en de postbedrijven, zowel via mail als telefoon.
  • Je zorgt voor de notulen tijdens de Raad Van Bestuur.

Wat is je profiel?

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en een eerste relevante werkervaring achter de rug. En vooral, je hebt veel zin om erin te vliegen!

Wat moet je kennen en kunnen?

  • Je hebt een vloeiende en correcte pen in het Nederlands, Frans en Engels en spreekt ook een aardig woordje Frans en Engels.
  • Je hebt een prima kennis van Microsoft Office.
  • Je kan projectmatig werken en bent een organisatorisch talent.
  • Een basiskennis boekhouding is een pluspunt.

En verder?

Superman of –woman bestaat enkel in films en comics. Dat weten we. Maar het zou fantastisch zijn mocht je over een aantal van deze eigenschappen beschikken:

  • Je houdt van initiatief en je ziet werk. Je kan eventuele problemen al van mijlenver bespeuren en je zoekt met een positieve ingesteldheid steeds oplossingen.
  • Je bent nauwkeurig. “Juist is juist” is één van je leuzes.
  • Je volgt het motto: There is no I in team. Je helpt anderen waar nodig.
  • Je bent een flexibele duizendpoot. Verschillende taken tegelijk uitvoeren, schrikt je niet af.
  • Je werkt zelfstandig, maar vraagt hulp wanneer het nodig is

Wat mag je van Kadonation verwachten?

  • Een heel afwisselende job met ruimte voor initiatief. Geen enkele werkdag is hetzelfde. Je komt terecht in een dynamisch team en een levendige omgeving. Je maakt de groei van het bedrijf van dichtbij mee.
  • We bieden je een contract van onbepaalde duur. We hanteren een 38 uren week met 26 verlofdagen. Je bent belangrijk voor ons team, daarom zou het fijn zijn mocht je ons voltijds kunnen vervoegen. Indien gewenst, kunnen we een deeltijds contract van 80% ook bespreken.
  • Een goede integratie van werk en privé is belangrijk, daarom werken we met een flexibele uurregeling.
  • Een marktconforme verloning (relevante werkervaring brengen we mee in rekening) met leuke extra’s en mogelijkheden.
  • Kadonation helpt je waar nodig en zorgt hierbij voor de nodige bijscholing en opleidingen.
  • Woon-werkverkeer wordt vergoed volgens sociaal abonnement (paritair comité 200). Bus 49 brengt je in 8 minuten van Gent Sint-Pietersstation naar ons kantoor in de Tramstraat in Zwijnaarde (Gent). Omdat we het gebruik van het openbaar vervoer willen stimuleren, breiden we het sociaal abonnement uit zodat de kosten voor trein, tram en bus volledig worden vergoed.

Heb je interesse?

Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief op jobs@kadonation.com. Zien we een match, dan contacteren we je voor een kort skype gesprek dat eventueel wordt gevolgd door een kennismaking bij ons op kantoor.

Indien je meer info wenst over deze vacature, kan je contact opnemen met Jelle Van Roosbroeck via jelle@kadonation.com.