HAPPY BIRTHDAY: 
Waardeer je medewerkers op hun verjaardag

Een verjaardag is zoveel meer dan taart en kaarsjes. Het is hét moment om een oprechte ​“jij bent belangrijk” uit te spreken. Uit onze bevraging bij meer dan 2.000 medewerkers in België en Nederland blijkt dat waardering op persoonlijke momenten erg wordt geapprecieerd. En wat is er persoonlijker dan een verjaardag?

Op die dag wens je als jarige alle aandacht, ook op je werkplek. Vier op de tien rekenen op een een attentie hun werkgever. Door verjaardagen bewust op te nemen in je employee journey, toon je dat je aandacht hebt voor elke medewerker, op een inclusief en persoonlijk moment.

En het mooie? Het is niet alleen eenvoudig te regelen en fiscaal interessant, maar geeft ook een boost aan je employer brand. Kortom: er zijn heel wat goede redenen om je medewerkers te verrassen met een attentie op hun verjaardag.

Een verjaardag waarderen op het werk hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met dit stappenplan zetten we je in direct op weg.

Stap 1: Bepaal het budget. 
Wat je schenkt, hangt natuurlijk af van je beschikbare budget. Uit onze data blijkt dat het gemiddelde verjaardagsgeschenk op de werkvloer rond de € 19 per medewerker ligt. Zorg er vooral voor dat je iedereen op een gelijke manier waardeert, over teams en verschillende locaties heen. Liever een klein gebaar voor iedereen, dan willekeur en ongelijkheid. Zelfs met een beperkt budget kan je het verschil maken met een persoonlijke kaart en warme wensen.

Stap 2: Bepaal het geschenk.
Het droomgeschenk? Voor de helft van de jarige medewerkers is dat een cadeaubon. Nog eens drie op de tien worden blij van een fysiek geschenk, bijvoorbeeld iets lekkers om te eten of te drinken. Met de veelzijdige Kadonation Cadeaubon geef je de ontvanger de ultieme keuzevrijheid. Zo zit je altijd goed en voorkom je dat je geschenk op zolder of achterin een lade belandt. Liever iets tastbaars geven – of een combinatie van bon en fysiek cadeau? Vraag dan zeker even tips aan de directe collega’s. Zo maak je het écht persoonlijk.

Stap 3: Betrek de collega’s. 
Het geschenk is slechts de drager van de boodschap. Betekenisvolle geschenken geef je door ze te verrijken met wensen van collega’s. De warme woorden van de collega’s raken zeker het hart van de jarige. Een kaartje laten rondgaan op kantoor is in tijden van hybride werken minder handig. Een digitale oplossing is dan ook onmisbaar. Digitaal is sneller, efficiënter en duurzamer. Bovendien biedt het de mogelijkheid om videoboodschappen toe te voegen.

Stap 4: Zorg dat je niemand vergeet.
Een waarderingsmoment dat voor iedere medewerker op een andere dag valt, vergt best wel wat aandacht en administratieve opvolging. Automatiseer dit moment, zodat niemand uit de boot valt. Want één collega overslaan? Auwch…

Stap 5: Feest!
Bezorg de jarige een heus feestje op kantoor: versier de werkplek met de nodige attributen, zet de feesthoedjes op, zorg voor taart en verjaardagskaarsen en laat een feestnummer uit de boxen klinken. Goed voor de sfeer! En vergeet zeker je verjaardagscadeau niet te overhandigen.

Aan sterke argumenten én praktische tips om in te zetten op verjaardagen geen gebrek. En toch voorziet de meerderheid van de organisaties nog altijd géén verjaardagsgeschenk.

Hoe dat komt? Hoe je dat makkelijk oplost? En welke attenties écht impact maken? Je ontdekt het helemaal gratis in de opname van ons recente webinar.