Maximale impact met personalisatie: zo maak je het snel en schaalbaar.

Een gepersonaliseerd attentiebeleid toont dat je aandacht hebt voor de unieke voorkeuren en behoeftes van je medewerkers en klanten. Het toont betrokkenheid en respect, wat onder meer leidt tot meer motivatie en een positievere werkrelatie.

Bovendien hebben gepersonaliseerde attenties een hoge ROI: medewerkers voelen zich meer gewaardeerd, wat hun loyaliteit en productiviteit verhoogt. Klanten bind je nog langer aan je bedrijf, terwijl prospects plots wél met plezier een meeting willen vastleggen.

1. Ken je medewerkers en klanten

Informele gesprekken op kantoor of aan het begin en einde van een meeting bieden een schat aan informatie. Denk bijvoorbeeld aan een verhuisdatum, specifieke hobby’s, een persoonlijke mijlpaal of de verjaardag van een kind.

Door de belangrijkste gegevens te noteren in jouw CRM- of HR-software, maak je een persoonlijk bericht of de keuze van een geschenk nog veel relevanter.

2. Voeg een persoonlijke boodschap toe

Een attentie is het moment bij uitstek om waardering te tonen. Dat doe je door aan je geschenk een persoonlijke boodschap toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een wenskaart, een videoboodschap of een zelfgeschreven briefje. Simpel, maar oh zo impactvol.

3. Hou rekening met persoonlijke wensen

Van dieetwensen, allergieën, geloofsovertuiging tot persoonlijke interesses en hobby’s. Een geslaagd geschenk voor de ene is dat niet noodzakelijk voor de andere. Geef medewerkers de kans om hun voorkeuren door te geven, zoals via een wishlist of een intern feedbacksysteem. Zo vermijd je de beruchte ​“gift-gap” waarbij de gever en ontvanger een andere perceptie van de attentie hebben.

4. Betrek je teamleden

Vraag collega’s om input of suggesties voor een nog persoonlijker geschenk. Denk aan geschenken die herinneringen oproepen of symbool staan voor persoonlijke ervaringen in de employee experience van de ontvanger. Maar ongetwijfeld vinden teamleden het fijn om ook zelf een persoonlijke wens toe te voegen aan het geschenk.

5. Personaliseer de verpakking

Het oog wil ook wat! Met linten, stickers, en een gepersonaliseerd label met de naam van de ontvanger op de verpakking zorg je al bij het uitpakken voor een kamerbrede glimlach. Kies voor kleuren en een tone of voice die bij je organisatie passen, zonder dat het geschenk zijn persoonlijke waarde verliest.

6. Kies voor lokale en duurzame geschenken

Lokale ondernemers steunen én voor milieuvriendelijke of herbruikbare attenties kiezen? Dat zijn drie vliegen in één klap. Je maakt er namelijk niet alleen plaatselijke handelaars en de natuur gelukkig mee, het geeft ook een persoonlijke en unieke touch aan een geschenk.

7. Gebruik een flexibel geschenkplatform

Impactvolle en gepersonaliseerde geschenken kunnen ook schaalbaar zijn. Kies daarom voor software waarmee je het attentiebeleid van jouw organisatie snel en eenvoudig vorm kan geven, zoals Kadonation Select.

Met Kadonation Select ontwikkelden we het ultieme geschenkplatform waarmee je snel en eenvoudig je attentiebeleid realiseert. Kies uit meer dan 1.000 unieke fysieke geschenken of schenk een handige cadeaubon. Wist je dat het platform ook boordevol interessante personalisatie mogelijkheden zit? We zetten de belangrijkste op een rij!

1. Pak uit met persoonlijke boodschappen

We haalden het al eerder aan: met een attent bericht maak je een geschenk nog zoveel waardevoller. In Kadonation Select voeg je niet alleen zelf heel eenvoudig een persoonlijke boodschap toe. We geven je ook de kans om collega’s uit te nodigen. Zo kan iedereen een eigen tekst schrijven en wordt de verrassing voor de ontvanger helemaal compleet.

En daar stopt het niet. Ook de ontvanger kan door een eenvoudige druk op de knop zelf een oprechte ​‘dankjewel-boodschap’ delen met de verzender van het geschenk.

2. Maak je berichten nog persoonlijker met AI

Writer’s block. Iedereen heeft er weleens last van. Je staart naar een wit blad en je vindt niet meteen de juiste woorden om uit te drukken hoe je je voelt. In Kadonation Select vind je een handige AI-functie die je op basis van de gekozen gelegenheid en de toon van je bericht meteen een aantal suggesties voorstelt. Nog snel zelf een aantal zaken aanpassen en zo schrijf je in geen tijd een prachtig woordje waarvan de ontvanger ongetwijfeld even stil wordt.

3. Geef cadeaubonnen met eigen logo en huisstijl

Laat een blijvende indruk achter met een gepersonaliseerde Kadonation Cadeaubon, inruilbaar bij meer dan 100 partners en 3 jaar geldig. Maak het geschenk compleet door de cadeaubon te personaliseren, volledig in lijn met je company brand. Kies voor een eigen ontworpen sleeve bij de fysieke versie of personaliseer het volledige online proces, van ontvangst tot validatie.

4. Eenvoudig geschenken personaliseren

Ga voor dat wow-moment. Van een eetbaar logo op de verjaardagscake van je bedrijf, je eigen boodschap op een fles drank tot de naam van een pasgeboren kindje geborduurd op de schattige rugzak die je uitkoos voor een goede klant, met Select wordt personaliseren kinderspel!

5. Maak van de verpakking een statement

Hoe leuk is het om de verpakking van je geschenk volledig te ontwerpen in de stijl en tone of voice van jouw organisatie? Of je nu gaat voor een gepersonaliseerd etiket of een knap ontworpen verpakking, met de nodige humor en rake copy creëer je een eerste indruk die geen enkele collega of klant nog vergeet.