Referrals als brandstof voor een efficiënt rekruteringsproces: zo pakt Odoo het aan.

Voldoende én geschikte kandidaten blijven aantrekken voor een snelgroeiend internationaal bedrijf.

Voor een gedetailleerd overzicht van het huidige attentiebeleid, zitten we samen met Laura Zerbini en Maëlle Dellieu, allebei Office Managers en deel van het vierkoppige HR-team van Odoo. Hun takenpakket is er voornamelijk op gericht om een positieve en productieve werksfeer te creëren. Elk zijn ze daarnaast verantwoordelijk voor een onderdeel van het attentiebeleid.

​“Voor een uitgebreid attentiebeleid dat elk speciaal moment omvat, zijn we helaas intussen te groot geworden. Niet iedereen viert namelijk Pasen of Kerstmis”, begint Laura. ​“Dit betekent echter niet dat we niets doen, maar voornamelijk dat we ervoor zorgen dat onze attenties heel persoonlijk zijn, zelfs in onze groei.”

En uitbreiden doet de onderneming absoluut: op hun vacaturepagina staan momenteel meer dan 150 vacatures. Veel open plekken, al is dat binnen de huidige markt zeker niet simpel. Door een algemeen tekort aan gekwalificeerde kandidaten, wordt het complex en uitdagend voor bedrijven om zichzelf te voorzien in hun behoefte aan getalenteerde medewerkers.

Dat strategisch talentmanagement hierbij enorm belangrijk is, is een understatement. Dus waarom laat je niet het woord aan een van die werknemers, die ooit zelf een gegeerde sollicitant was? Als die vol enthousiasme voor de organisatie een nieuwe collega aanbrengt, dan mag daar best iets tegenover staan. De referral bonus is geboren.

De kracht van een uitgekiend referral bonus-beleid dankzij Kadonation Select.

Een internationaal attentiebeleid dat toch persoonlijk is, werd eerder aangehaald als belangrijke peiler voor Odoo. Om die persoonlijke toets zo veel mogelijk te bewaken, kiest Odoo resoluut voor een gedecentraliseerd attentiebeleid. HR houdt vinger aan de pols, maar aangezien de teamleiders hun collega’s een stuk beter kennen, zijn die de geschikte persoon om in te schatten wat iemand als performance-beloning wil ontvangen.

Wat wel centraal wordt georganiseerd, zijn de speciale bedankingen en bonussen (zoals de aanbrengbonus). Maëlle verduidelijkt: ​“We weten dat er in de development-wereld wordt gepraat over onze bonussen. Dat is voor ons erg belangrijk, want goede developers liggen niet voor het rapen. Maar ook buiten de productteams merken we een positieve evolutie sinds het integreren van de aanbrengbonus. Werknemers zijn gemotiveerder om te praten over openstaande rollen binnen Odoo en veelal zorgt dat voor de perfecte kandidaat.”

Maëlle gaat dieper in op de waarde van deze bonus: ​“Bij ons is een geslaagde referral standaard 400 EUR waard. Is het een moeilijk in te vullen positie, dan verhogen we de waarde van de veelzijdige Kadonation Cadeaubon zelfs naar 800 EUR. En omdat we weten dat developers heel moeilijk te vinden zijn, krijgen die profielen bij hun opstart een mooie bonus van 2000 EUR cadeau. Dit regelen we allemaal heel gemakkelijk via Kadonation Select.”

Inzetten op een startbonus, is een slimme zet. Als een nieuwe medewerker besluit om niet op te starten, kan dit aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Denk maar aan verloren productiviteit doordat de vacature langer blijft openstaan (en misschien meer druk bij de huidige werknemers), opnieuw tijd vrijmaken voor interviews en eventueel inschakelen van een wervingsbureau. Maar ook voor de moraal is het fijn wanneer de starter vol enthousiasme de eerste dag begint. Er wordt geschat dat de totale kosten van het niet starten van een medewerker, oplopen van enkele duizenden tot tienduizenden (!) euro’s.

Naast deze bonussen, bestelt ook Laura regelmatig een attentie via Kadonation Select: ​“Elke drie maanden krijgt de allround best presterende salescollega van elk departement een mooie bonus van 300 EUR cadeau.” Maar ook buiten deze departmenten kriebelt het om het platform te gebruiken: ​“we denken eraan om ook senioriteit te belonen via Kadonation”, voegt Laura toe. ​“Bestellen gaat heel vlot en eenvoudig en ook het aanbod blijft steeds uitbreiden”

Een kwantitatieve én kwalitatieve groei aan geschikte starters.

“Of je nu een klein of groot bedrijf bent, enkel op zoek bent naar inspiratie of effectief een bestelling wil plaatsen, we raden heel graag Kadonation Select aan”, verkondigt Maëlle. ​“De Cadeaubon raakt heel veel personen, want ze vinden altijd iets wat voor hen interessant is.”

De keuzevrijheid en de personalisatiemogelijkheden, vindt ook Laura grote troeven. ​“En de brownies zijn heerlijk!”, lacht ze. ​“We benutten niet altijd het grote aanbod, maar ik weet dat als ik een geschenk moet zoeken, ik altijd eerst op Kadonation Select zal kijken. Jullie hebben alles, of toch bijna!”

Ook de tijdsbesparing is een handige plus. ​“De invoicing gaat bijvoorbeeld automatisch naar onze Finance-afdeling, dus dat is veel gemakkelijker dan achteraf nog een factuur te moeten opvragen bij een webshop. Ik ben intussen een geroutineerde online shopper, maar zelfs ik win toch gemakkelijk nog een drietal minuten per geschenk.”, aldus Laura. Als je dan tien verschillende cadeaus wil bestellen, dan loopt die tijdswinst al snel op…

Wat kunnen we verder nog verbeteren aan het platform? ​“Als het platform ooit voor particulieren beschikbaar wordt, dan kom ik zeker eens piepen”, lacht Laura. Dat staat genoteerd!

Wil je net als Laura en Maëlle meer tijd besparen? Probeer het geschenkplatform Kadonation Select.