Ça vous parle ?
De petites commandes avec un grand impact administratif. Les cadeaux d’entreprise, cartes cadeaux et objets promotionnels entraînent une fragmentation, des achats hors procédure et un vendor master qui ne cesse de croître. Votre équipe perd du temps avec des bons de commande individuels, des notes de frais et des rapports d’achat complexes. La visibilité des dépenses est limitée et la conformité est vérifiée après coup plutôt que pensée by design.
Charge administrative
Perte de temps lors du traitement (post-)administratif des notes de frais et des bons de commande.
Dépenses invisibles
Les dépenses de faible montant passent sous le radar, sans contrôle central ni visibilité.
Processus lents
Le délai entre la demande et le paiement est trop long, ce qui freine l’efficacité.
Achats sans cadre
Sans processus d’achat clair, les commandes sont passées en dehors des contrats.
Trop de fournisseurs
Une liste de fournisseurs en constante expansion met la gestion de la relation fournisseur (SRM) et la conformité sous pression.
TVA non récupérée
Aucune récupération de TVA sur les notes de frais signifie des opportunités perdues.
Budgets sans visibilité
Des factures et des budgets fragmentés rendent la gestion des coûts complexe.
Violations des politiques
Des règles d’achat peu claires entraînent des achats non conformes.
La solution : une seule plateforme pour toute votre politique d’attention.
L’achat de chaque bouquet de fleurs, boîte de chocolats, cadeau d’entreprise ou chèque cadeau se fait via une plateforme tout-en-un : Kadonation Select.
Avec Kadonation Select, vous optimisez votre processus d’achat de la demande au paiement. Vous consolidez vos fournisseurs, gérez vos budgets et garantissez la conformité à chaque étape.
Avec Kadonation Select, vous optimisez votre processus d’achat de la demande au paiement. Vous consolidez vos fournisseurs, gérez vos budgets et garantissez la conformité à chaque étape.
Ce que vous obtenez :
Contrôle
- Contrôle budgétaire avec des limites, des rôles et des flux d’approbation
- Conformité intégrée (compliance by design) avec des seuils et des politiques clairs
- Priorité au RGPD : DPO externe (Deloitte) et approche privacy by design
Efficacité
- Consolidation des fournisseurs avec un partenaire stratégique unique
- Facturation centralisée par période, projet ou centre de coûts
- Factures pro forma et enregistrements et rapprochements corrects
Transparence
- Analyses des dépenses en temps réel par département, centre de coûts ou projet
- Traçabilité complète grâce à un audit trail détaillé
- Plus de dépenses sous contrat et moins d’achats hors procédure
Sécurité
- ISO 9001, ISO 27001, tests d’intrusion annuels et surveillance de la sécurité 24h/24 et 7j/7
- Architecture de pointe : serverless en Belgique, sauvegardes automatiques et analyse des vulnérabilités
- Ségrégation des données par client et contrôle d’accès strict
Apportez de l’efficacité à chaque processus d’achat.
Les demandeurs peuvent choisir le bon cadeau immédiatement, dans un cadre clair. Des règles automatiques et des flux d’approbation garantissent la conformité, sans charge administrative supplémentaire. Les commandes se passent facilement, individuellement ou en lot, avec des intégrations automatiques à la comptabilité. Les articles, prix et numéros de commande sont ainsi correctement enregistrés pour un traitement précis et un reporting clair.
Et le plus beau moment ? Le bénéficiaire peut remercier personnellement via un code QR, la boucle est bouclée, avec le sourire.
Et le plus beau moment ? Le bénéficiaire peut remercier personnellement via un code QR, la boucle est bouclée, avec le sourire.
Intégrations et automatisation.
Souhaitez-vous connecter vos processus de commande et de paiement (P2P) et intégrer l’ensemble de votre flux d’approvisionnement (S2P) ? Pensez aux intégrations punch-out ou OCI dans votre environnement d’e‑procurement ou ERP, où les articles, les prix et les codifications reviennent automatiquement pour un enregistrement et un rapprochement corrects.
Assortiment et exécution.
Une seule plateforme avec tout ce dont vous avez besoin : cartes cadeaux, cadeaux d’entreprise durables, fleurs, produits alimentaires, bien-être et articles personnalisés à votre image — le tout soutenu par une logistique performante, avec expédition centralisée ou individuelle.
Pourquoi choisir Kadonation pour vos achats ?
- Certifié pour les achats : processus, contrôles et rapports.
- Moins de fournisseurs, moins de factures individuelles, des coûts de processus réduits.
- Conformité stricte et visibilité totale des dépenses.
- Un partenaire belge avec une expertise fiscale et un réseau de fournisseurs locaux.
- Des tarifs clairs et des formules adaptées à vos besoins.
Commencez avec Kadonation !
Prêt à consolider votre politique de cadeaux et à simplifier votre processus d’achat ?