Vous reconnaissez ces défis ?
Charge administrative
Perte de temps lors du traitement (post-)administratif des notes de frais et des bons de commande.
Dépenses invisibles
Les dépenses de faible montant passent sous le radar, sans contrôle central ni visibilité.
Processus lents
Le délai entre la demande et le paiement est trop long, ce qui freine l’efficacité.
Achats sans cadre
Sans processus d’achat clair, les commandes sont passées en dehors des contrats.
Trop de fournisseurs
Une liste de fournisseurs en constante expansion met la gestion de la relation fournisseur (SRM) et la conformité sous pression.
TVA non récupérée
Aucune récupération de TVA sur les notes de frais signifie des opportunités perdues.
Budgets sans visibilité
Des factures et des budgets fragmentés rendent la gestion des coûts complexe.
Violations des politiques
Des règles d’achat peu claires entraînent des achats non conformes.
La solution : Kadonation Select.
L’achat de chaque bouquet de fleurs, boîte de chocolats, cadeau d’entreprise ou chèque cadeau se fait via une plateforme tout-en-un : Kadonation Select.
Avec Kadonation Select, vous optimisez votre processus d’achat de la demande au paiement. Vous consolidez vos fournisseurs, gérez vos budgets et garantissez la conformité à chaque étape.
Avec Kadonation Select, vous optimisez votre processus d’achat de la demande au paiement. Vous consolidez vos fournisseurs, gérez vos budgets et garantissez la conformité à chaque étape.
Ce que vous obtenez :
Contrôle
Contrôle budgétaire avec des limites, des rôles et des flux d’approbationConformité intégrée (compliance by design) avec des seuils et des politiques clairsPriorité au RGPD : DPO externe (Deloitte) et approche privacy by design
Efficacité
Consolidation des fournisseurs avec un partenaire stratégique uniqueFacturation centralisée par période, projet ou centre de coûtsFactures pro forma et enregistrements et rapprochements corrects
Transparence
Analyses des dépenses en temps réel par département, centre de coûts ou projetTraçabilité complète grâce à un audit trail détailléPlus de dépenses sous contrat et moins d’achats hors procédure
Sécurité
ISO 9001, ISO 27001, tests d’intrusion annuels et surveillance de la sécurité 24h/24 et 7j/7Architecture de pointe : serverless en Belgique, sauvegardes automatiques et analyse des vulnérabilitésSégrégation des données par client et contrôle d’accès strict
Apportez de l’efficacité à chaque processus d’achat.
Les demandeurs choisissent immédiatement le cadeau adéquat dans un cadre clair. Les règles automatisées et les flux d’approbation garantissent la conformité, sans administration supplémentaire. Les commandes peuvent être passées individuellement ou en nombre, avec des connexions automatiques à la comptabilité pour un traitement correct et un reporting clair. Et grâce à un QR code, le bénéficiaire peut envoyer un remerciement personnalisé, pour boucler la boucle.
Intégrations et automatisation.
Souhaitez-vous connecter vos processus de commande et de paiement (P2P) et intégrer l’ensemble de votre flux d’approvisionnement (S2P) ? Pensez aux intégrations punch-out ou OCI dans votre environnement d’e‑procurement ou ERP, où les articles, les prix et les codifications reviennent automatiquement pour un enregistrement et un rapprochement corrects.
Assortiment et exécution.
Une seule plateforme avec tout ce dont vous avez besoin : cartes cadeaux, cadeaux d’entreprise durables, fleurs, produits alimentaires, bien-être et articles personnalisés à votre image — le tout soutenu par une logistique performante, avec expédition centralisée ou individuelle.
Pourquoi choisir Kadonation pour vos achats ?
- Certifié pour les achats : processus, contrôles et rapports.
- Moins de fournisseurs, moins de factures individuelles, des coûts de processus réduits.
- Conformité stricte et visibilité totale des dépenses.
- Un partenaire belge avec une expertise fiscale et un réseau de fournisseurs locaux.
- Des tarifs clairs et des formules adaptées à vos besoins.
