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Fiscalité
RH & culture

Un cadeau d’affaires fiscalement et socialement intéressant en 2024.

Par Mathilde Van Vaerenbergh
19 mars 2024

Cadeau d’affaires

Tout comme les membres de votre personnel, vos relations commerciales actuelles et potentielles méritent une attention et une reconnaissance appropriées. Parfois, les mots ne suffisent pas à exprimer votre appréciation. C’est alors qu’un cadeau d’affaires est une solution plus que bienvenue. Mais un cadeau n’est pas l’autre. Réfléchissez dès lors bien au message que vous voulez faire passer et choisissez un cadeau approprié en fonction de celui-ci. 

Les sociétés les plus malignes en tireront également un avantage fiscal. En effet, moyennant le respect de certaines conditions, les cadeaux d’affaires sont déductibles fiscalement, et ce, tant pour la TVA que pour les impôts directs.

Règle générale 

Les cadeaux d’affaires sont :

  • déductibles à 50 % en tant que frais professionnels
  • déductibles jusqu’à un montant de 250 € par bénéficiaire/​par an

Impôt sur le revenu

Il est possible d’offrir un montant plus élevé, mais la fiche fiscale 281.50 doit alors être remplie au nom du bénéficiaire avec mention de la valeur du cadeau

  • Avantage : si l’entreprise qui offre les cadeaux d’entreprise remplit une fiche fiscale, la déductibilité passe à 100 %.
  • Inconvénient : si la fiche fiscale est complétée, le/​la bénéficiaire sera imposé(e) sur ce montant à l’impôt sur le revenu. Le cadeau est alors perçu comme un avantage de toute nature, ce qui n’est pas vraiment une faveur faite au client.
  • Remarque : si vous offrez des cadeaux à vos relations lors d’un voyage d’affaires à l’étranger, ces cadeaux d’affaires sont déductibles à 100 %, peu importe le pays d’achat.

TVA

La déductibilité de la TVA dépend de la valeur d’achat du cadeau :

  • Pour les cadeaux de moins de 50 € (hors TVA), la TVA peut être récupérée en totalité. Ce montant est considéré par cadeau, par relation et par année civile.
  • Pour les cadeaux dont la valeur d’achat est comprise entre 50 € et 250 € (hors TVA), la TVA n’est pas déductible. Le cadeau est quant à lui déductible fiscalement à 50 %.
  • Pour les cadeaux de plus de 250 €, la TVA n’est pas récupérable ni déductible fiscalement sans fiche fiscale.

Attention : La TVA n’est pas déductible si vous offrez plus d’un cadeau par an à la même relation d’affaires. La TVA sur le tabac ou les spiritueux à partir d’un taux d’alcool de 22 % n’est jamais déductible. Toutefois, la TVA sur la bière, le vin, le porto, le cava et le champagne est déductible.

Cadeaux

Des cadeaux tangibles

Établissez de meilleures relations avec des cadeaux adaptés à chaque occasion. Votre relation d’affaires/ le membre de votre personnel aime les fleurs parfumées, les délicieux chocolats ou un panier à partager? Vous savez donc que choisir.

Et vous pouvez encore faire mieux en personnalisant le cadeau ou l’emballage. Les destinataires se souviendront ainsi toujours de qui leur a offert le cadeau. L’ajout d’un message pour remercier, féliciter ou encourager un membre du personnel ou une relation d’affaires rend votre cadeau encore plus unique.

Chèques cadeaux

Offrir un cadeau personnalisé à chacun est souvent une tâche sans fin. Et pourtant, c’est possible. En effet, de plus en plus d’entreprises offrent des chèques cadeaux ou des bons d’achat qui permettent aux membres du personnel ou aux relations d’affaires de choisir leur propre cadeau parmi des partenaires des émetteurs de ces chèques cadeaux. De plus, offrir un chèque cadeau présente un autre avantage, car il n’est pas soumis à la TVA. De ce fait, mais aussi grâce au libre choix laissé à son/​sa bénéficiaire, le chèque cadeau ne cesse de gagner en popularité au fil des ans.

De nombreux distributeurs offrent des chèques cadeaux. L’inconvénient, c’est que la validité des chèques cadeaux est souvent limitée dans le temps et qu’en tant que donateur, vous faites à nouveau le choix du cadeau à la place du/​de la bénéficiaire. Afin d’éviter ceci, des émetteurs tels que Sodexo, Edenred, Monizze et Kadonation sont à votre disposition.

Ces entreprises proposent des chèques cadeaux qui sont échangeables auprès d’un éventail de partenaires affiliés, afin que chaque membre du personnel ait suffisamment de choix pour dépenser son chèque cadeau. De cette façon, le/​la bénéficiaire peut tout à fait choisir son cadeau.

Cadeaux Kadonation

Chez Kadonation, nous allons encore un peu plus loin. D’une part, nous proposons de nombreux cadeaux tangibles : des brownies, des boissons, des fleurs, des gâteaux, des paniers cadeaux… Il y en a pour tous les goûts.

D’autre part, nous proposons le Chèque Cadeau Kadonation, qui peut être utilisé de façon cumulée ou scindée et échangé dans plus de 90 magasins populaires (tels que Décathlon, AS Adventure, Coolblue, Zalando, ZEB, Torfs, Club…) et pour des bonnes causes.

En outre, le chèque cadeau est hautement personnalisable à l’aide du nom du/​de la bénéficiaire et d’un message personnel. Il est également adaptable à votre entreprise en y incorporant le logo, ou même en utilisant votre propre design d’entreprise. Et enfin, nos cadeaux tangibles peuvent être personnalisés avec le logo et/​ou un message personnel.

En plus, nous proposons l’ultime concept de choix: Kadonation Smile. Vous offrez la liberté du choix en toute simplicité. Nous composons ensemble une offre de cadeaux adaptée à votre budget. Le destinataire choisit alors discrètement le cadeau de ses rêves sur un site web entièrement personnalisé avec votre logo, les couleurs de votre entreprise et vos messages personnels.

Nos cadeaux satisfont en outre à toutes les conditions pour bénéficier du cadre légal avantageux tel que décrit ce blog.

Kadonation Select

Outre les cadeaux Kadonation, nous avons également développé une plateforme cadeaux tout-en-un pour les entreprises orientées personnes : Kadonation Select.

Grâce à notre plateforme intuitive, vous pouvez offrir des centaines de cadeaux en quelques minutes, au lieu de plusieurs heures. Stimulez vos ventes et la loyauté à votre égard en impliquant tout le monde. Et automatisez votre politique de cadeaux et de récompenses!

Découvrez Kadonation Select

Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de toutes les dispositions légales ?