Zakelijke geschenken via één leverancier.

Centraliseer al je geschenkaankopen via één e‑procurementvriendelijk platform. Minder leveranciers en facturen, meer compliance, inzicht en volledige btw-recuperatie.

Ontdek hoe we je helpen Bekijk functies en prijsplan

Herken je dit?

Kleine bestellingen met grote administratieve impact. Bedrijfsgeschenken, gift cards en relatiegeschenken zorgen voor versnippering, maverick buying en een groeiende vendor master. Je team verliest tijd aan losse PO’s, declaraties en complexe inkooprapportage. De spend visibility is beperkt en compliance toets je achteraf in plaats van by design.

Administratief tijdverlies

Tijdverlies bij de administratieve (na)verwerking van declaraties en PO’s.

Onzichtbare uitgaven

Tail spend blijft onder de radar, zonder centrale regie of inzicht.

Trage processen en impact

De doorlooptijd van aanvraag tot betaling is te lang en remt efficiëntie.

Bestellen zonder kader

Zonder duidelijk bestelpad gebeuren aankopen buiten contract.

Leverancierswildgroei

Een groeiende lijst leveranciers zet SRM en compliance onder druk.

Gemiste btw-recuperatie

Geen btw-recuperatie op declaraties betekent gemiste opportuniteiten.

Budget zonder overzicht

Versnipperde facturen en budgetten maken kostenbeheer complex.

Beleids-schendingen

Onduidelijke inkoopregels leiden tot niet-conforme aankopen.

De oplossing: één platform voor je volledig geschenkbeleid.

De aankoop van elke bos bloemen, chocolade, bedrijfsgeschenken en cadeaubonnen verloopt via één all-in-one platform: Kadonation Select.

Met Kadonation Select optimaliseer je het inkoopproces van aanvraag tot betaling. Je consolideert leveranciers, beheert budgetten en borgt compliance in elke stap.

Wat je krijgt:

Controle

Budgetcontrole met limieten, rollen en goedkeuringsflows
Compliance by design met duidelijke drempels en beleid
GDPR‑first: externe DPO (Deloitte) en privacy‑by‑design

Efficiëntie

Leveranciers-consolidatie met één strategische partner
Centrale facturatie per periode, project of cost center
Pro-forma facturen en correcte boeking en matching

Transparantie

Realtime spend analytics per afdeling, cost center of project
Sluitende audit trail
Meer spend onder contract en minder maverick buying

Zekerheid

ISO 9001, ISO 27001 en jaarlijkse pentests en 24/7 security‑monitoring
State‑of‑the‑art architectuur: serverless in België, auto‑backups, vulnerability scanning
Datasegregatie per klant en strikte toegangscontrole

Breng efficiëntie in elk aankoopproces.

Aanvragers kiezen binnen een duidelijk kader meteen het juiste geschenk. Automatische regels en goedkeuringsflows zorgen ervoor dat alles compliant verloopt, zonder extra administratie. Bestellen kan eenvoudig, individueel of in bulk, met automatische koppelingen naar de boekhouding. Zo keren artikelen, prijzen en PO-nummers netjes terug voor een correcte verwerking en heldere rapportage. En het mooiste moment? De ontvanger kan via QR-code persoonlijk bedanken, de cirkel rond, met een glimlach.

Integraties en automatisering.

Wil je straks ook je bestel- en betaalproces (P2P) koppelen en je volledige inkoopproces (S2P) integreren? Denk aan punch-out of OCI-koppelingen in je e‑procurement of ERP-omgeving, waarbij artikelen, prijzen en coderingen netjes terugkeren voor correcte boeking en matching.

Contacteer ons voor de mogelijkheden

Mock-up gifting platform: Kadonation Select

Assortiment en fulfillment.

Eén platform met alles wat je nodig hebt: cadeaubonnen, duurzame bedrijfsgeschenken, bloemen, food, wellness en gepersonaliseerde items in huisstijl, operationeel sterk met centrale of individuele verzending.

Ontdek ons volledige assortiment