Herken je deze struggles?
Administratief tijdverlies
Tijdverlies bij de administratieve (na)verwerking van declaraties en PO’s.
Onzichtbare uitgaven
Tail spend blijft onder de radar, zonder centrale regie of inzicht.
Trage processen
De doorlooptijd van aanvraag tot betaling is te lang en remt efficiëntie.
Bestellen zonder kader
Zonder duidelijk bestelpad gebeuren aankopen buiten contract.
Leverancierswildgroei
Een groeiende lijst leveranciers zet SRM en compliance onder druk.
Gemiste btw-recuperatie
Geen btw-recuperatie op declaraties betekent gemiste opportuniteiten.
Budget zonder overzicht
Versnipperde facturen en budgetten maken kostenbeheer complex.
Beleids-schendingen
Onduidelijke inkoopregels leiden tot niet-conforme aankopen.
Dé oplossing: Kadonation Select.
De aankoop van elke bos bloemen, chocolade, bedrijfsgeschenken en cadeaubonnen verloopt via één all-in-one platform: Kadonation Select.
Met Kadonation Select optimaliseer je het inkoopproces van aanvraag tot betaling. Je consolideert leveranciers, beheert budgetten en borgt compliance in elke stap.
Met Kadonation Select optimaliseer je het inkoopproces van aanvraag tot betaling. Je consolideert leveranciers, beheert budgetten en borgt compliance in elke stap.
Wat je krijgt:
Controle
- Budgetcontrole met limieten, rollen en goedkeuringsflows
- Compliance by design met duidelijke drempels en beleid
- GDPR‑first: externe DPO (Deloitte) en privacy‑by‑design
Efficiëntie
- Leveranciers-consolidatie met één strategische partner
- Centrale facturatie per periode, project of cost center
- Pro-forma facturen en correcte boeking en matching
Transparantie
- Realtime spend analytics per afdeling, cost center of project
- Sluitende audit trail
- Meer spend onder contract en minder maverick buying
Zekerheid
- ISO 9001, ISO 27001 en jaarlijkse pentests en 24/7 security‑monitoring
- State‑of‑the‑art architectuur: serverless in België, auto‑backups, vulnerability scanning
- Datasegregatie per klant en strikte toegangscontrole
Breng efficiëntie in elk aankoopproces.
Aanvragers kiezen binnen een duidelijk kader meteen het juiste geschenk. Automatische regels en goedkeuringsflows zorgen voor compliance, zonder extra administratie. Bestellen kan individueel of in bulk, met automatische koppelingen naar de boekhouding voor correcte verwerking en heldere rapportage. En via een QR-code kan de ontvanger persoonlijk bedanken, zo is de cirkel helemaal rond.
Integraties en automatisering.
Wil je straks ook je bestel- en betaalproces (P2P) koppelen en je volledige inkoopproces (S2P) integreren? Denk aan punch-out of OCI-koppelingen in je e‑procurement of ERP-omgeving, waarbij artikelen, prijzen en coderingen netjes terugkeren voor correcte boeking en matching.
Waarom Kadonation voor inkoop?
- Procurement-proof: processen, controles en rapportage.
- Minder leveranciers, minder losse facturen, lagere proceskosten.
- Strakke inkoopcompliance en transparante spend visibility.
- Belgische partner met kennis van fiscale context en lokale leveranciers.
- Heldere prijzen en plannen op maat van je behoeften.
