Herken je deze uitdagingen?
HR-teams willen medewerkers op het juiste moment verrassen, maar lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
Handmatige exports
Momenten missen
Tijd kwijt aan administratie
Foutgevoelige processen
Afhankelijk van collega's
Ongelijke waardering
De oplossing:
koppel AFAS aan Kadonation Select.
Laat AFAS en Kadonation Select automatisch samenwerken. Zodra een belangrijke mijlpaal in AFAS wordt geregistreerd, verstuurt Kadonation Select de juiste attentie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en geef je iedere medewerker op het juiste moment persoonlijke aandacht.
Hoe het werkt:
Stap 1: Koppel AFAS veilig
Via een veilige API-koppeling of App Connector verbinden we jouw AFAS-omgeving eenvoudig met Kadonation Select.
Stap 2: Stel je triggers in
Bepaal welke gebeurtenissen in AFAS automatisch een attentie starten. Denk aan verjaardagen, jubilea of de startdatum van een nieuwe medewerker.
Stap 3: Kies je attentie
Bepaal per moment het budget en type cadeau. Van creatieve geschenken tot flexibele cadeaubonnen, we hebben voor ieder wat wils.
Stap 4: Automatisch geregeld
Zodra AFAS een mijlpaal herkent, zorgt Kadonation Select automatisch voor de juiste attentie. Precies op het juiste moment, bezorgd op kantoor of bij de medewerker thuis.
Mandy Stoop
HR & Recruitment Specialist
“Dankzij Kadonation Select hebben we één centraal attentiebeleid met decentrale uitvoering. Teamleads krijgen duidelijke verantwoordelijkheden, HR behoudt de controle en alles verloopt automatisch via onze AFAS-koppeling. Bovendien is het volledig GDPR-proof: geschenken versturen kan zonder persoonlijke gegevens te delen.”
Lenka Dekort
HR Officer
“We zijn grote fan van Kadonation Select: het is super makkelijk om alles op één platform te beheren en het bestedingsrapport geeft in één oogopslag inzicht in ons budget. In de toekomst willen we ook de automatische geschenken verkennen om nóg meer tijd te besparen, zonder in te boeten aan impact. En als we toch eens een vraag hebben, staat het support-team altijd klaar.”
Sabine Corluy
HR Manager L&D
“Of je nu enkel de Kadonation Cadeaubon schenkt of ook fysieke geschenken toevoegt; het platform is enorm gebruiksvriendelijk. De vele geschenkgelegenheden, de grote tijdswinst én het snel reagerende supportteam maken het verschil. Kadonation Select evolueert constant, en ons waarderingsbeleid groeit mee.”
Lieselot Verriest
Sales Support Officer
“Voor 1400 medewerkers geschenken regelen? Zonder Kadonation zou dat niet haalbaar zijn. Het platform is enorm gebruiksvriendelijk, het aanbod is uitgebreid en we spenderen nu 50% minder tijd aan waardering. Dat is een enorme efficiëntiewinst.”
Sofie De Ceuster
HR directeur
“We waarderen onze medewerkers op alle belangrijke levensmomenten.
Dankzij Kadonation kunnen we dat nu nog vaker doen, zonder extra moeite. Het platform biedt écht meerwaarde: het is eenvoudig en snel voor ons. En de Kadonation Cadeaubon biedt onze medewerkers volop keuzevrijheid. Win-win voor zowel gever als ontvanger.”
Vragen over de AFAS & Kadonation Select integratie?
-
Wat is een HR-integratie precies?
Een HR-integratie zorgt ervoor dat gegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld tussen je HR-systeem en andere tools of platformen die je organisatie gebruikt. Dankzij zo’n koppeling blijft medewerkersinformatie altijd up-to-date, worden processen geautomatiseerd en vermijd je manuele invoer of dubbele administratie. -
Welke voordelen heeft een integratie t.o.v. manuele uploads?
- Geen foutenmarges
- Geen dubbele data
- Tot 90% tijdswinst
- Altijd correcte en actuele gegevens (zelfs van de allernieuwste collega die vanmorgen startte)
- Nooit meer iemand vergeten
- Ready voor automatische geschenkflows
- Compliant met geo & GDPR-regels
-
Heb ik een technische achtergrond nodig om AFAS te koppelen?
Nee. Onze integratie-experts begeleiden je stap voor stap bij het inrichten van de koppeling in AFAS Profit. Vaak is dit binnen een paar muisklikken geregeld via een standaard connector.
-
Welke gegevens uit AFAS worden er gedeeld met Kadonation?
Alleen de strikt noodzakelijke gegevens voor het versturen van de attentie (zoals voornaam, achternaam, geboortedatum/jubileumdatum en eventueel het adres). De data wordt via een beveiligde verbinding uitgewisseld.
-
Wie heeft toegang tot de gesynchroniseerde gegevens?
Alleen gemachtigde HR-beheerders binnen jouw organisatie en ons beveiligd platform, nooit bestellers of externe partijen. Zowel de overdracht als opslag van gegevens verloopt volgens de strengste GDPR-standaarden in Europa. Alleen strikt noodzakelijke gegevens worden verwerkt. -
Kunnen we de attenties personaliseren in onze eigen huisstijl?
Absoluut. Hoewel de data uit AFAS komt, bepaal jij volledig de look & feel van je fysieke geschenken, cadeaubonnen en de wenskaarten.
-
Welke HR-tools ondersteunen wij?
Kadonation Select ondersteunt integraties met 16 populaire HR-platformen in België, Nederland en internationaal.
We koppelen onder andere met: Acerta, AFAS Software, BambooHR, Deel, Google Workspace, HiBob, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Entra, Officient, Okta, Personio, Sage HR, SAP SuccessFactors, SD Worx, Visma Nmbrs, Workday.
Geen API beschikbaar? Dan voorzien we een veilige SFTP-integratie voor een betrouwbare dataflow. -
Werkt de integratie ook voor internationale teams?
Ja. We ondersteunen bedrijven met medewerkers in meerdere landen, inclusief lokale feestdagen en regionale instellingen.